【海外出産後手続き】出生届の出し方からパスポート取得までの流れ

妊娠・出産
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海外で出産後、出生届提出もパスポート取得も、本当に時間がかかって大変です。

ですがパスポートがないと日本への帰国や旅行も行けず、地域によってはVISAも取得できずに困るのでなるべく早めに手続きを終わらせたいですよね。

ベルギーで2回出産した経験がある筆者がざっとまとめました(*^_^*)

病院が所在している市役所に出生届を出す

海外にて出産後、病院からもらう書類に記入し、病院が所在している市役所に出生届を提出します。

提出後、市役所から出生証明書をもらいます。

日本の市役所または大使館に出生届を出す

日本の市役所に提出する場合

日本で、本籍のある市役所に出生届を出す場合のやり方は2つです。

スムーズにいけば、大使館に出すよりも早いです。

市役所に到着してから1〜2週間で戸籍に登録されます

必要書類は、市役所のホームページを見て不安であれば電話問い合わせすると安心です。

一時帰国する友人に持って帰ってもらう

タイミングよく日本に一時帰国する友人がいれば、その方経由で本籍のある市役所に出生届を提出してもらいましょう

こちらの方法が一番早いです。

可能であれば、速達の書留が安心です。書留であれば市役所に到着したかどうかの追跡ができるためです。

実家に郵送する

または、海外から日本の実家や友人に出生届を郵送して、そこから本籍のある市役所に郵送してもらいましょう

市役所に直接郵送したこともありますが、「市役所宛」ではなく「個人名宛」でないといけないのか、何度も戻ってきた経験がありますので、確実に送れる「個人名宛」の住所をおすすめします

私はA4三つ折りサイズの封筒(Amazonドイツに飛びます)で送りました。

日本では縦型が一般的だと思いますが、Amazonドイツで探したらこちらのサイズは横型のみでした。

大使館に提出する場合

2つ目の方法は、大使館に行って必要書類を提出する方法です。

大使館経由で、日本で本籍がある市役所に提出してもらうことになり、大使館に提出してから戸籍に登録されるまで1ヶ月半程度かかります

 

市役所に問い合わせる

市役所に書類が到着してから(または到着したと思われる時期から)約1週間後に、戸籍に登録されたか電話問い合わせします

登録されていたら⇒次のステップに進みます
登録されていなかったら⇒翌日または2,3日後に再度問い合わせます

戸籍謄本を取り寄せる

日本の実家や友人に頼んで、郵送または直接市役所へ出向いて、市役所から戸籍謄本を取り寄せます

市役所からの郵送での戸籍謄本の取り寄せ方は、各市役所のホームページにて確認できます。

日本の住所に戸籍謄本が届いたら、そこから海外の住所に郵送してもらいましょう

大使館に行く

戸籍謄本が海外の住所に届いたら、あとは簡単です。

大使館に行き、パスポートを申請して、その後取りに行くだけ!

 

 

以上です。お疲れ様でした!手続きがスムーズに上手くいきますように(*^_^*)

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